流动人员人事档案接收

一、办理条件

1.非公有制企业、社会组织聘用人员；2.辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员；3.与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员；4.未就业的高校毕业生及中专毕业生；5.自费出国留学及其他因私出国（境）人员；6.外国企业常驻代表机构的中方雇员；7.自由职业或灵活就业人员以及其他实行社会化管理人员。

二、所需材料

1.属于单位集体委托存档的，提供劳动合同、录用手续或单位介绍信，经办人员身份证件；

2.属于个人委托存档的，提供存档人员身份证件及单位存档委托书。

三、办理流程

1、线上办理流程

（1）登录hrss.shandong.gov.cn进入山东省人力资源和社会保障厅官网；

（2）点击“服务大厅”，找到系统快捷入口，点第一列第四个“山东公共就业人才服务网上服务大厅”；

（3）选择“个人登录”，先实名注册，登录后点击“档案服务”模块，点击“流动人员人事档案接收”，完善个人信息，*是必填项，填写申请信息，上传相关材料，最后点击提交；

（4）就业人才服务机构工作人员对相关材料审核通过后，通知存档人员档案所在单位将其人事档案通过机要、邮政EMS或专人送取的方式，送达相应的公共就业和人才服务机构。

2、线下办理流程

现场提交且符合存档条件的，即时接收档案；不符合存档条件的，告知存档人在限期内补充相关材料或退回原存档单位补充相关材料。

四、办理时限

材料齐全、相关手续完备的即时办结。通过山东公共就业人才服务网上服务大厅办理的，全程网办。

五、咨询电话

0538-8629527、8220827

流动人员人事档案转出

一、办理条件

在泰山区公共就业和人才服务中心办理存档手续的流动人员。

二、所需材料

1.具有人事档案管理权限的部门或档案接收单位开具的调档函；

2.存档本人身份证件或代理人身份证件和委托书。  

三、办理流程

1、线上办理流程

（1）登录hrss.shandong.gov.cn进入山东省人力资源和社会保障厅官网；

（2）点击“服务大厅”，找到系统快捷入口，点第一列第四个“山东公共就业人才服务网上服务大厅”；

（3）选择“个人登录”，先实名注册，登录后点击“档案服务”模块，点击“流动人员人事档案转出”，选中个人信息后填写转出申请信息，*是必填项，上传相关材料，最后点击转出申请；

（4）公共就业人才服务机构工作人员审核相关材料后，通过机要、邮政EMS方式将档案寄至其人事档案接收单位。

2、线下办理流程

提交调档申请，符合手续予以办理调档，不符合手续告知原因。

四、办理时限

材料齐全、相关手续完备的即时办结。通过山东公共就业人才服务网上服务大厅办理的，全程网办。

五、咨询电话

0538-8629527、8220827